Система учета посетителей Honeywell LobbyWorks

Регистрация посетителей выполняется либо вручную оператором рабочей станции LobbyWorks, либо самим посетителем, используя терминал для регистрации. LobbyWorks использует сканеры документов для автоматического считывания и распознавания информации о посетителе и позволяет работать с паспортами, водительскими удостоверениями и другими удостоверениями личности.

Система выполняет автоматический поиск посетителя в базах подозрительных или нежелательных гостей, включая интеллектуальный анализ данных (похожих имен, фамилий, номеров удостоверений и т.п.). Это позволяет гарантировать отсутствие на контролируемом объекте нежелательных гостей. После выполнения необходимых проверок, цифровая камера, встроенная в терминал, фотографирует посетителя и заносит всю информацию в базу данных. Система позволяет автоматически информировать сотрудников предприятия о посетителях, по телефону, электронной почте или с помощью всплывающих сообщений на экране монитора. Посетителю могут быть назначены ограничения по доступу в отдельные помещения, установлена необходимость его сопровождения при перемещении по объекту, а также допустимое время пребывания. LobbyWorks контролирует выход посетителей с объекта. В случае, если посетитель не вышел с объекта в установленное время, система проинформирует охранника или сотрудника предприятия, к которому приходил гость.

Программное обеспечение LobbyWorks и поставляется в виде двух версий – Professional Edition и Standard Edition.
Professional Edition является локальной версией, которая позволяет выполнять базовые функции по регистрации посетителей, считыванию информации с документов, ведению базы данных (включая списки нежелательных гостей), печати пропусков и отслеживанию местоположения посетителей.
Standard Edition представляет собой гибкую масштабируемую платформу с поддержкой Web-технологий, полностью интегрируемую в существующую IT-инфраструктуру предприятия. Она позволяет работать с несколькими входами в здание, осуществлять предварительную регистрацию посетителей, автоматически уведомлять сотрудников предпритятия о пришедших к ним посетителях и выполнять многие другие операции. LobbyWorks интегрируется с системами контроля и управления доступом, а также в комплексные системы безопасности Honeywell на базе программного обеспечения Win-Pak Pro.

Основные особенности LobbyWorks

• Считывание информации и распознавание текста с документов посетителя (паспорта, водительского удостоверения, визитной карточки и т.п.) и занесение этой информации в базу данных.
• Автоматическое фотографирование посетителя и добавление фотографии в базу данных с возможностью последующего поиска.
• Печать пропусков для посетителей с любой необходимой информацией (имя, фамилия, фотография, срок действия пропуска, имя сотрудника и т.п.).
• Печать штрих-кодов на пропусках для автоматизированной регистрации входа и выхода посетителя с объекта.
• Автоматический поиск регистрируемого посетителя в базах подозрительных или нежелательных гостей, включая анализ похожих данных (имени, фамилии, номера удостоверения и т.п.).
• Возможность полностью автоматической работы системы регистрации посетителей (без участия оператора). Терминал для регистрации посетителей LobbyWorks Kiosk содержит сенсорный экран (touch screen), голосовой модуль, модуль считывания данных с документов, цифровую фотокамеру и сканер штрих-кодов. Регистрация посетителя выполняется менее чем за 20 секунд.
• Работа с несколькими проходными и въездами для автотранспорта.
• Информирование сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях в реальном масштабе времени (всплывающее окно на рабочей станции). Сотрудник может подтверждать разрешение прохода посетителя (либо запретить проход), что увеличивает безопасность предприятия.
• Оповещение сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях по телефону. LobbyWorks может автоматически связываться с сотрудником по офисному или мобильному телефону для подтверждения разрешения прохода посетителя.
• Полная интеграция с Microsoft® Outlook® и Lotus Notes©. Синхронизация информации о сотрудниках предприятия с адресной книгой Microsoft Outlook, используя Messaging Application Programming Interface (MAPI). Использование календаря Outlook и Lotus Notes для автоматической предварительной регистрации посетителей (LobbyWorks получает информацию об ожидаемом посетителе из календаря сотрудника предприятия).
• Быстрое и удобное составление отчетов о посетителях с использованием различных критериев поиска и сортировки данных. Открытые средства для взаимодействия с внешними приложениями.
• Интеграция с Active Directory – LobbyWorks может синхронизировать информацию о сотрудниках предприятия с базой Active Directory.
• LobbyWorks позволяет вести интеллектуальный поиск имени, фамилии и других данных посетителя в базах данных, игнорируя возможные ошибки в написании, искажения и сокращения в тексте.
• Автоматическое информирование сотрудников предприятия о невышедших посетителях. По истечении установленного времени LobbyWorks связывается с сотрудником для подтверждения нахождения посетителя у него. Сотрудник может подтвердить уход посетителя, продлить время визита или переадресовать посетителя на другого сторудника.
• Интуитивно-понятный интерфейс. LobbyWorks может работать в полностью автономном режиме, позволяя пользователю зарегистрироваться самостоятельно, без участия оператора.
• Одновременное выполнение нескольких операций на терминале регистрации. LobbyWorks позволяет одновременно сканировать документы, фотографировать посетителя и обрабатывать пропуска других посетителей (вход/выход).
• Автоматическое информирование сотрудников, чьи посетители не предъявили пропуск при выходе из здания.
  Широкие возможности по созданию отчетов. LobbyWorks позволяет выводить информацию о текущем количестве посетителей, числе занятых и свободных мест на парковке, статистику посещений, и т.п. Доступ к информации осуществляется через Web-интерфейс.
• Сотрудники службы безопасности могут использовать карманные компьютеры, подключенные к системе по беспроводной сети (Wi-Fi или GSM GPRS), для сканирования пропусков посетителей и получении информации о них.
• Возможность работы системы LobbyWorks как на обычном ПК, так и на специализированных терминалах, содержащих сенсорный экран для ввода данных, камеру и сканеры документов и штрих-кодов.
• Возможность задания инструкций для посетителя, отображаемых на терминале при регистрации (информация и логотип компании, маршрут прохода к сотруднику и т.п.).
• Ограничение числа посетителей для каждого сотрудника предприятия (одновременно присутствующих посетителей и посетителей в течение дня).
• Открытый интерфейс для взаимодействия с внешними приложениями, позволяющий интегрировать LobbyWorks в IT-инфраструктуру предприятия. LobbyWorks использует стандартные СУБД Microsoft SQL Server (или MSDE) и Web-сервер Microsoft Internet Information Services (IIS). Это позволяет сократить расходы на внедрение и поддержку системы.
• Интеграция в комплексные системы безопасности Honeywell на базе программного обеспечения Win-Pak.
  

Русскоязычную презентацию по LobbyWorks (2009) Вы можете найти здесь

Англоязычную информацию и видеофильм по LobbyWorks Вы можете найти здесь